深圳年会策划公司-深圳周边年会方案策划

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一场成功的年会,除了有爆点,全流程的顺畅进行自然是基础。作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。

 除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。

 从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。

整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?

 开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?

 演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。

 游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。

 表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的优秀员工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。

 奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”;360度绩效考评最好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖;点击查看:年度评优如何做?

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 也可以负向激励:病假过于频繁的颁发“黛玉”称号,事假频繁的颁发“业务繁忙”称号,喜欢旷工但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。

 抽奖的奖品和预算大家没办法做主,但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖,优秀员工抽奖等,抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程,务必准确仔细。如果人家抽了一千块,结果你包了900,那你摊上事儿了。

 最后一般以晚宴结束,简单粗暴,吃好喝好,什么领导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿饭,要吃就让大家吃的舒服开怀。

 然后,全流程和时间段安排,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于漫长。辛苦一年,大家来参加年会是想图个热闹,但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。

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给大家看某公司的流程安排,做个参考。


  • 全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  • 客户签到,(适情况需要,客户可佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)(这个视企业具体情况,如果是想借此彰显企业实力或是对老客户的感谢,可以有这个环节,如果是内部的年会没必要请客户参与)

  • 入场

  • 主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  • 主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  • 放视频(2017年全年回顾)

  • 颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目)

  • 业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  • 最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  • 无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  • 狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  • 最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  • 天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  • 最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  • 最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  • 晋升任命书

  • 给客户颁奖

  • 下半场入场两场热场舞

  • 团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  • 让各部门定明年业绩目标

  • 地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  • 行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  • 颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  • 颁布2018年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  • 老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  • 主持人宣布大会正式结束;

  • 晚餐(中间可穿插一些文艺节目)



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